洪洞大槐树首届移民姓氏谱牒文化论坛将于2023年6月10日举行
中华谱牒文化源远流长，文化内涵十分丰富。山西省作为根祖文化资源大省，研究、弘扬、挖掘谱牒文化对于海内外炎黄子孙寻根归宗和弘扬中华传统文化，增强华夏民族凝聚力，有着重要意义与特殊价值。
为深入挖掘、整理、传播、交流谱牒文化。经研究决定。洪洞县大槐树文化研究中心拟联合三晋文化研究会于2023年6月10日举办洪洞大槐树移民姓氏谱牒文化论坛。旨在联合各方力量，共同研讨近年来谱牒文化的最新发展状况、研究趋势以及旅游应用方向，促进学术研究和旅游应用的深度融合，推动大槐树谱牒文化乃至山西省谱牒文化的进一步发展。活动安排如下：
一、活动时间与地点
活动时间：2023年6月9日到2023年6月10日
会议时间：2023年6月10日上午9:00到12:00
会议地点：大槐树民俗饭店
二、活动内容：
洪洞大槐树首届移民姓氏谱牒文化论坛
三、主承办单位：
主办单位：三晋文化研究会
洪洞大槐树文化研究中心
承办单位：洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司
三晋文化研究会姓氏文化委员会
四、组织机构（暂定）
顾 问：范忠义（洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司董事长）
本次研讨会领导组：
主 任：王宏健（洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司总经理）
副 主 任：何东海（洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司常
务副总经理）
成 员：文化研究中心理事会成员
本次研讨会成立会议筹备办公室
主 任：王宏健（兼）
副主任：何东海（兼）
师俊俊（洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司根祖文化部部长）
成 员：刘 婷、刘 文、李菲斐、贾茸茸
五、拟邀请人员
王水成 三晋文化研究会常务会长
黄泽岭 南乐县政协党组书记、大槐树文化专家
贾克勤 三晋文化研究会副会长兼秘书长
张 晨 山西省社科院家谱资料研究中心主任
张 峰 三晋文化研究会姓氏文化委员会副主任
贾治鑫 三晋文化研究会姓氏文化委员会秘书长
魏怀习 河南省姓氏文化研究会副秘书长，河南省姓氏文化研究会家谱委员会会长，河南省家谱文化研究院院长，著名家谱编修编印专家
饶玉华 天下谱局金华文化股份有限公司创始人、浙江雨花老年公益事业发展中心理事、中国文化信息协会家文化工作委员会秘书长、中国地名学会地名与姓氏文化专业委员会专家组专家、族盟股份家族联盟发起人。浙江省金华市政协七届八届常委，高级经济师。
常学礼 山西晋中常氏第十六世孙、三晋文化研究会常氏专业委员会秘书长
常忠斌 榆次常氏儒商文化研究会会长
李 正 北京中华家风馆馆长、首届中华炎黄文化研究会李姓文化委员会会长、中国传统文化促进会原执行主任
张 青 洪洞大槐树寻根祭祖园文化顾问、大槐树文化专家、地方学者
樊德昌 洪洞大槐树寻根祭祖园文化顾问、大槐树文化专家、地方学者
王秀远 古韵斋家谱续修基地总经理
六、研讨会重点内容及组织方式
（一）研讨内容重点
1.谱牒、姓氏文化在游客寻根问祖方面的应用价值
2.谱牒文化在旅游景区中的应用方向
（二）会议模式
本次会议将围绕既定议题进行分享与交流，参会专家结合会议议题，依次发言，每人约10到20分钟。
（三）宣传发布
活动前一周利用公司媒体资源开展宣传预热，在会议结束后，将会议新闻在知名媒体进行报道。
七、会议工作内容与时间节点
（一）会议通知 （2023年6月3日前）
6月3日前，根据拟定邀请名单，与专家取得联系，通知活动内容、告知拟定论题，确定参会嘉宾。
（二）洪洞大槐树移民姓氏谱牒文化论坛会议（2023年6月9日-2023年6月10日）
2023年6月9日下午，专家报到、参观洪洞大槐树景区；
2023年6月10日上午，参加洪洞大槐树首届移民姓氏谱牒文化论坛会议；
2023年6月10日下午，离会返程！
八、研讨会期间各部门工作职责及内容
（一）根祖文化部
1.负责研讨会整体策划，制定研讨会活动总体方案；
2.组织实施论坛活动，含会场布置、会议资料发放、会议记录等。
3.按时完成研讨会活动过程中的文件、材料的起草、审核工作，负责制作活动接待秩序册页，内容应包括所有外邀嘉宾的姓名、职务、联系方式、时间安排、接送站安排、环节流程及宴席接待时间、陪同工作人员等相关内容，并将外邀嘉宾的相关资料提前报送陪同领导进行了解。
5.负责拟定专家补助意见；
6.负责做好专家的送行工作，同时确保专家人手一份礼品。
7.负责做好专家的进门办理、餐饮陪同、参观陪同等工作。
（二）办公室
1.负责做好论坛活动的前、中、后期的宣传推广工作。
2.负责对会议全程录像以及会议照片的收集整理，负责会议结束后的合影留念组织工作。
3.负责做好文化研讨会议的文字、实物、影像资料的收集存档工作。
4.负责做好嘉宾的食宿安排，民俗饭店做好配合实施工作。根祖文化部于6月7日前与办公室对接本次接待的食宿要求。（办公室需将嘉宾住宿安排在民俗饭店二楼或三楼阳面，以此提供良好的住宿环境。）
（三）后勤管理部
负责活动期间嘉宾、专家的接站、送站以及临时用车工作。
（四）游客服务部
负责做好专家游览景区时的讲解工作
（五）财务计统部
负责嘉宾的来往车费报销以及补助派发工作。
（六）文化传媒公司
负责设计制作会议开展中所需的会务资料，含秩序册、座签、条幅，海报等。条幅内容为“洪洞大槐树移民姓氏谱牒文化论坛”。
（六）民俗饭店
1.负责做好嘉宾食宿、会务服务及相关配合工作。根祖文化部与办公室对接专家食宿要求后，由民俗饭店具体实施。
2.负责在民俗饭店LED屏设置标语：“欢迎参加洪洞大槐树移民姓氏谱牒文化论坛”。
3.负责在客房增加暖心提示语。
九、总体要求
1.相关工作人员高度重视、提高认识，按要求保质保量完成各项工作，如有任务调整，由会务组提前通知相关室部，相关责任人需全力配合调整后的工作。
2.各工作组、活动执行或配合部门应加强沟通，协调解决问题，如有困难，应及时上报协调解决。
3.各工作人员要认真学习，深刻领会工作部署，提前沟通工作细节，做到谋划到位，有力执行，同时在接待过程中注意服务礼仪礼节，展示大槐树人的良好风貌。
洪洞县大槐树文化研究中心
洪洞大槐树寻根祭祖园有限公司
2023年5月29日