济源段氏文化研究会筹备成立工作总结

一、成立大会开得成功

2017年4月2日上午，中华段氏文化研究会河南济源支会(亦称济源段氏文化研究会暨济源段氏商业联合会、简称济源段氏会、本会)成立大会，在济源市委党校召开。与会会员、领导、嘉宾一致认为会议开得很成功，表现如下：

1、参会人员较多、代表性广。

中华段氏文化研究会秘书长段吉兴、河南分会会长段德文、济源市姓氏文化研究会常务副会长王万六等11位领导，在主席台就坐。来自省内外12个市(县)的60位特邀嘉宾在前三排就坐。本市17个区、镇、街道42个村的234名已经缴纳会费的段氏宗亲代表，身披绶带、胸戴族徽，把会场装点得金碧辉煌。

2、章程草案获通过，候选人员全荣膺。

筹委会提出的本会章程草案、理事会、会长办公会、监事会成员候选人，被大会一致表决通过。

3、领导、嘉宾纷纷致贺。

主持人宣读中华段氏文化研究会会长段雪茂的贺信。总会秘书长段吉兴讲话致贺，并为济源支会授牌、授旗。河南分会会长段德文致贺，并从理清祖源、编纂族谱、传承家风等三个方面作了重要讲话。河南分会常务副会长兼秘书长段新洲宣布批准济源支会成立文件。济源市姓氏文化研究会副会长薛兴才、武陟县宗亲代表段宗喜、偃师县宗亲代表段保林和段海安先后致贺词。

4、大会程序周全流畅。

大会由济源电视台节目主持人段晶主持，在国歌声和段氏之歌声中拉开帷幕。在祭拜先祖共叔段之后，筹委会会长段天奎致开幕词，副会长兼秘书长段允生作章程草案和候选人情况说明。主持人先后宣读支会章程草案、理事和监事候选人简介、会长办公会成员候选人名单。大会以举手表决的方式，依次一致通过了支会章程，选举产生了由62人组成的理事会，段天奎任会长，段同林任常务副会长，段允生、段和平、段志海、段德旗、段兆忠、段金杰任副会长；段允生兼秘书长，段建国、段淑理、段来旺、段丙申任副秘书长；段志海兼文化研究组组长，段兆忠兼文化研究组副组长，段兆义、段新文、段淑喜、段守朝任文化研究组副组长；段德旗兼商业联合组组长，段和平、段同林、段金杰兼商业联合组副组长，段艳军（女）任商业联合组副组长。以上17人组成会长办公会。选举段金波任监事长、段东波任监事。

当选会长段天奎表态发言，布置工作。在与会领导及嘉宾代表致贺之后，主持人宣布捐赠人员单位、姓名、款物数额。当选常务副会长段同林致闭幕词。

与会全体人员、捐赠人员、会长办公会人员、各片各村会员，分别合影留念。共进午餐之后，部分领导和会员、嘉宾参观了济水之源——济渎庙，参观了段天奎会长经营的阳光兔业科技有限公司养殖基地，听取了其艰苦创业28年的情况介绍。

二、筹备工作做得周到

成立大会成功召开的原因，在于筹备工作做得周到。自2016年8月20日成立筹委会，到2017年4月2日召开成立大会，历时七个半月，先后开了十次筹备会，主要进行了以下工作：

1、组织准备。2016年8月20日第一次筹备会，推举段天奎为会长，段同林为常务副会长，一位在职干部为秘书长，段和平、段志海、段允生等人为成员。12月4日第二次筹备会，调整段允生任副会长兼秘书长，段和平为副会长，段志海、段新文、段丙申、段建国、段兆义任副秘书长。之后，又陆续增补段志海、段德旗、段兆忠、段金杰为副会长，段淑理、段来旺为副秘书长，段淑喜、段守朝、段艳军为成员。会员从第二次筹备会时的18人，发展到参加成立大会的234人。经反复酝酿，产生了组织架构及其候选人。

2、材料准备。起草讨论修改章程草案、候选人情况简介、开幕词、当选会长讲话、闭幕词、会议流程等会议文件。

3、经费筹集。确定常务副会长和一名副秘书长负责财务工作，建立银行帐号、发布公告，接受捐赠，收缴会费。

4、会务准备。确定成立大会召开时间、地点，向上级汇报、对外联系、对内通知，发出邀请函、特邀代表证、会员代表证；安排接待、住宿、就餐，布置会场，摄录照相等。

三、筹备周到、大会成功的原因

1、上级领导有力。

河南分会常务副会长兼秘书长段新洲于2016年8月20日，冒着酷暑，亲临济源，督导成立了济源段氏文化研究会筹备委员会，面对面建立了济源段氏微信群；之后又邀请总会长段雪茂、总秘书长段吉兴、河南分会会长段德文等领导加人济源段氏微信群，随时掌握本会筹备动态，听取汇报请示，给予指导答复。比如本会的组织名称，就是请示后答复定下来的。

2016年12月25日，河南分会召开理事会和郑州分会成立大会，特邀本会筹委会4人列席。总会长段雪茂、总秘书长段吉兴、河南分会会长段德文等领导在郑州两会上的讲话，使我们提高了对家族文化研究的认识。

济源市姓氏文化研究会召开2016年年会，邀请本会筹委会2人列席，促使我们加快了筹备成立济源段氏文化研究会的步伐。

总秘书长和河南分会正副会长、正副秘书长一行及济源市姓氏文化研究会领导共11人亲临本会成立大会，授旗、授牌、讲话、宣读批文，给了我们极大的支持。

段雪茂总会长给本会成立大会发来的贺信，以及每天拂晓发来的微信，给了我们巨大的力量。

2、筹备人员得力。

筹委会会长段天奎，是个年富力强的民营企业家，不仅有丰厚的财力，而且有高尚的人格魅力和很强的工作能力。他的生意遍及国内外，工作十分繁忙，但是十次筹备会议，全由他主持召开。他善于采纳大家提出的意见和建议，敢于拍板，知人善任，放手、支持其它筹委会成员开展工作。他率先捐赠巨款，担任会长，大得人心。

筹委会常务副会长段同林，曾任市商业集团董事长兼总经理，经验丰富，协助会长主持日常筹备工作，上下左右关系处理得井井有条。他与副会长段和平带头捐赠大额善款，并联系安排会务准备，为成立大会成功召开做了大量实际工作。

筹委会副会长段和平、段志海、段兆忠和副秘书长段新文，都是退了休的副教授，有深厚的文化底蕴，已对段氏文化有所研究，对筹备本会更是热心备至，献计献策，亲力亲为。

筹委会副会长段德旗，年轻有为，担任江苏昆山市共淑段水产养殖有限公司董事长和中华段氏文化研究会上海分会副会长、苏州支会秘书长，仍然关心家乡族会成立工作，负责对上、对外联系，邀请嘉宾，准备族徽、绶带等。

筹委会副会长段金杰，任段庄居委会党支部书记，与居委会其它班子成员沟通，同意把本会会址设在段庄，并腾出会议室、办公室供本会筹备和成立后使用，使本会有了”家”。

筹委会副秘书长段建国、段丙申、段兆义、段来旺等，对分工的工作圆满完成，对未分工的工作主动作为，任劳任怨。

各片片长在上情下传、下情上达、组织填写《会员入会申请登记表》、发展会员、收缴会费、动员捐赠等方面，做了大量工作。全体筹委会成员、各片副片长、各村组长、各位会员，都为筹备成立自己家族的组织作了力所能及的奉献。

值得一提的是曾任济源市国土局局长的段礼全宗亲，由于担任河南省土地学会的职务无暇参加本会，但他对本会的筹备工作给予了极大的关注和支持。我送给他的本会章程草案，他逐句逐字审阅，连标点符号都做了修改。

如果非要说说我这个筹委会副会长兼秘书长的话，我已年近古稀，担任其它社会职务较多，原来并不想在本会担任领导职务，但是本会筹委会自2016年8月20日成立至12月4日长达三个半月的工作进展缓慢，使我着急。强烈的责任感，驱使我挑起了这副重担。我是个急性子、闲不住的人，“要么不干，干就干好”是我的一贯作风。好在我有担任市诗词楹联学会副会长兼秘书长的经验，好在我家里有电脑、我在市文化城的办公室里有打印机，好在我会自编、自打、自出文字材料，好在我在第一次筹备会上由于手快不经意间当上了济源段氏微信群的群主，好在有上述各级领导和筹委会成员及广大段氏宗亲的配合支持。我提议召开了之后的八次筹备会，起草本会章程草案等会议文件，随时掌握组织发展情况，编写发布筹备信息，向上请示报告，对内通报情况、督促分工落实，时常废寝忘食。

3、制度措施给力。

章程，是一种根本性的规章制度。本会章程草案具有规范、简练、创新适用三个特点。创新主要表现在组织架构上，一是设立各村会员组，把组织基础建在村上。不管会员现住哪里，都属其原籍所在村会员组管理；二是为便于组织管理，将本会会员按各村所属行政区域和宗亲人数划分为6个片组；三是设立秘书组、文化研究组、商业联合组和监事会。

会议讨论决定和分工落实制度。凡重大事项，均由半数以上筹委会成员集体讨论决定。每次筹备会议，都要对前一段工作进行回顾汇报，对下一步工作进行安排分工，会后都要出信息简报在微信群中发布。筹备会，不仅筹委会开，各片组也开。比如参加郑州两会的代表回来后，先是在筹委会召开的筹备会上进行传