中华郭氏总谱编修委员会建立了严格的财务制度

中华郭氏总谱编修委员会

财务管理制度

第一条  遵守国家法律法规和各项财经制度，以《会计法》为准则，规范总谱编修委员会财务行为，保护会员的合法权益，提高经费收支透明度和使用效益。

第二条  经费来源

（一）会员费；

（二）捐赠；

（三）相关服务收入；

（四）结余存款利息。

第三条  经费开支范围

（一）本会所需办公设施、办公经费以及聘请工作人员的工资报酬等；

（二）召开会议的费用支出；

（三）对郭氏杰出人才、优秀学子的资助奖励费用；

（四）文化研究、《会刊》、公众号等宣传调研费用；

（五）因公外出开会、考察的差旅费用；

（六）参加郭氏宗亲各种庆典拜祖活动费用；

（七）用于郭氏宗亲扶贫帮困的费用；

（八）外来宗亲组织接待费用。

第四条  财务管理与监督

（一）本会财务管服部由具有专业资格的会计、出纳人员组成，隶属主任分管。其成员离职时，必须在有关部门的监督下，在规定的时间内与接管人办清交接手续。

（二）财务资料必须合法、真实、准确、完整。严格执行“收支两条线”，做到收有凭、付有据。接受会员会费及其它经费收入，必须开具盖有本会公章的统一（三联单）收费票据；费用开支的所有凭证要有经手人和证明人签字，经主任签字后入账。

（三）各部、室的经费收支由记账员记录，资金和账目由财务管服部统一管理。赞助费、捐款不论是给本会的，还是部、室或某个人，都必须如数及时交财务管服部入帐。本会财务管服部告知主任同意后，方按资助人的意愿使用其款。

（四）建立大项经费开支审批制度。2000元（含2000元）以下由主任审批；2001元以上经常务理事会审议通过后方可支出。本会流动资金余额（现金）不得超过5000元。

（五）各部、室每年收缴的会员会费由记账员开具收据后交财务管服部入账。本会会员增管部新会员入会的会费须定期如数送交财务管服部入账。会费收缴情况要定期公布。

（六）完善资产登记制度。本会资产单位价值在200元以上、使用年限一年以上的，应登记造册，记入固定资产账目，并指定专人负责，防止资产流失。

（七）鼓励会员积极合法筹措资金。但要向主任报告，由对外联络部统一办理手续。对资助者按规定给予荣誉和奖励。

（八）财务账目要收支分明，手续完整。报表要及时报送，定期公布，财务报销日不得随意变动，对严重违反财务制度并造成一定后果者必须承担相应的法律责任。

（九）实行经费年度预决算制度。本会年初应结合新年度工作计划编制年度经费预算，年终应进行年度经费决算，经费结余应结转下年度使用。

第五条  接受审计监察部对财务工作的监督。任何单位或个人未经主任同意不得随意查账。