蔡成坤在第三次修谱筹备会议上的讲话

修谱第三次筹备会议讲稿

蔡成坤

一、上次会议精神及贯彻情况

1、上次会议精神:

(1)继续通过走访,找到各支系后代居住地,发现落实参与修谱的骨干人员。(2)修谱《公开信》《问答》的印制

2、本人贯彻情况:

(1)将石北王立庄、冒岱等发现的蔡氏宗亲，均系“国本”支漏落户，与“国本”支族谱主编、石北邬庄可平宗长，进行了对接确认。

(2)根据微信联系，老家系石北招扒庄的一位南京工作的蔡达龙情况，到石北招扒庄实地进行了走访，属“国本”支无疑。顺便到日刚宗长在石北蛇田庄发现的两户情况，也上门进行了老谱核对。证实属“国政”支无疑。(因为这两庄相邻，且与我老家比较近，只有二公里左右)。

(3)3月3日，与成和哥到新民乡新民村4组、新民8大队、及北边的一个“苟蔡庄”走访了若干蔡氏宗亲。其中，新民村4组的蔡氏很多，据说二、三十户，但与我们的老谱总是对不上。特别是他们那里的辈份比我们晚，“取字”没有一个相同。再往东北方位的蔡氏，因大范围拆迁，未找到下落。

(4)3月上、中旬，独自在磨头镇的董堡、场东、曹石、严狄、星桥、常青镇的袁庄、叶庄、桃园乡的夏庄、原马塘乡的10大队2队、9大队(施庄)5队等，进行了走访。有收获的是:磨头镇的严狄6组、星桥18组不少蔡氏，均属“国政”支得到确证。其他都未有收获，在我们的老谱上找不到“位置”。

(5)3月29日，与蔡桥成义到郭园，为“国琦”公支系，找了该村原支书蔡成仁，他现在郭园街北某企业做保安，表示愿意帮助找本村的人参加修谱(他个人表示因文化水平有限，难以胜任具体登记工作)，并说有困难他负责协调解决随后，分别到下原的杨木桥、藕花池、沙邹村寻访蔡氏宗亲情况。获得“国瑞”支一些宗亲情况。下午，个人返回磨头途中，在原长庄乡的长西村22组(破井栏蔡家庄”，获得该村大量蔡氏系“国明”支的后代居住情况。

上述即为本人及与成和、成义前段时间寻访情况。可喜的是，通过寻访，发现了大批蔡氏情况，特别是填补了“国瑞”“国明”支的空白。遗憾的是，有的地方蔡氏未能与老谱对接，特别是未能找到参与修谱的骨干。

从目前掌握的情况看，除先期已修族谱的原有4个支系外，下余7个支系，基本都相应找到了一定的蔡氏后代下落，现在11个支系的下落问题已无空白。但是，各支系参与修谱者，还很不均衡。多的“国政”支已有五、六位，少的还有“国明”“国瑞”“国忠”,“国琦”支只有人数好几支空白，如“国兰”、“国泰”、占比很少的石北小桥头成林积极参加，该支人数占比为主体的村庄郭园“弁石圩”还未有实际参加者。

2、关于《公开信》的印制情况:

根据上次会议决议，本人对《公开信》《修谱问答》又勘字酌句充实了一些内容，于3月12日送“如皋清泉复印社”印制。按照我们原定计划,《公开信》《修谱问答》正、反双面复印的话，须用70克A4纸，一页至少0.5元(市面上零散复印是单面1元/页),2000份就是1000元。根据复印社建议，我们印制的材料，就等于普通广告，无需用那么好的纸,只要用普通40克粉红纸、胶印即可,速度快、成本低。每页只要0.1元，2000份只要200元。为此，采纳了复印社建议，《公开信》印制了2000份(200元),《登记表》印制了4000份(0.03/份)(120元),《填表说明》800份(0.03/份25元)，合计花了345元。(见实样)今天，与会者即可根据需要的数量，领回向本地蔡氏宗亲户发送。

二、下一步工作打算

1、修谱广告问题:

为提高我们如皋蔡氏修谱的社会影响，根据可如、成和等宗亲提出的“在如皋广播电视台做广告”等建议，我觉得这是个好主意。可如叔提了三种形式:(1)电视字幕;(2)农村在线广播;(3)《公开信》登报。

我分析了一下:

采用“电视流动字幕”的形式，无论哪个频道，只要看电视，比较容易看到，而且每天登的次数多，不限早、中、晚。

利用“公益”性广播、报纸宣传修谱信息的方式，不太现实。因为“修家谱”信息，不可能属社会“公益”性，只能属个体“广告”性。在广播台做广告，像过去农村有线广播，一天早、中、晚三次，本来应该有好的效果。无奈，现在农村基本没有过去的有线广播了。在报纸上登《公开信》的形式，这样的内容不可能用主体版面，更谈不上“头版头条”。一般都登在报纸副刊甚至夹缝里，一般人也不易看到。加之，看报纸的人比较少，且登一次就只有一次。因此，其群众接受面比较狭窄。况且，《公开信》的内容能否登得上，还有疑问。

上面是我个人的看法。待后，大家讨论。总之，无论采取哪种方式，还要有人与有关部门联系，并且肯定需要不少资金。当然，争取越少越好。2、关于刻制修谱委员会印章问题:

以前曾经议过，我们这次修谱意义重大、规模也不少，以后相关活动以及形成的集体决议也一定不会少。从社会的角度看，作为一个组织，刻制一个组织印章是必须的。根据本人到市民政局了解的情况，我们这种类型的组织，就是一个未经国家部门审批、不很规范、但社会现实允许存在的民间组织。刻制的印章只能是异于标准圆形的其他形状。根据社会现实看，其他形状的有:正方形、长方形、三角形、椭圆形等。根据内容和形式，我初步设计了几种长方形样本(出示设计样图)，待后一起讨论。

3、关于财务管理制度问题:

我在农场工作15年，对单位财务制度的重要性，还是比较了解的。单位不问大小，只要有经济收支、往来，都有财务工作。从单位财务的重要性看，凡涉及金钱方面的事，无论从国家看还是集体组织看，乃至于每个人看，都是既重要又敏感的。故，国家有专项财务法规，每个单位都应有财务制度。我们修谱，今后也必然会有大额资金收支与往来。因此，也必须建立完善的财务制度，以规范收支使用，既让社会放心，也让全体成员放心。而对具体财务工作乃至具体的财务要求，我也不是十分了解，因为我没做过会计。我们中间，只有日刚爹爹做过会计，而且做过乡建筑站会计多年，现在还兼任长庄“奶奶庙”上的会计。所以，建议请日刚爹爹先拟写一个初稿。

4、财务会计问题:

正如刚才所说，日刚爹爹是适宜人选。建议由日刚爹爹担任我们修谱方面会计工作。虽然我们修谱工作财务量不是过大，账、物量不是过多，但俗话说:“麻雀虽小，五脏六腑俱全”，有账目、有单据、有现金。既要有账本、还有收支报批手续、及时清楚记账等业务，同样要耗精力。

5、捐资褒奖制度:

修谱是一项功德事业，且需要足够的资金做保障。这方面，国家、地方政府无资助，还是要靠我们自筹，也就是主要靠宗亲们捐资才能解决。为了鼓励社会宗亲捐资，根据社会经验，一定要有这方面的褒奖制度，才能提高捐资者的积极性。也就是按照捐资额多少，确定表彰形式。如社会上建庙、建祠堂、建“土地庙”，都会另立一个“功德碑”，公布捐资者名字、金额。我们也不例外。初步设想，我们修谱，以后不可能立什么“功德碑”，但可在新编的家谱上设“功德榜”以功德榜“记录在案”形式，永远昭示修谱捐资者名字、金额，以流芳百世!同时还可根据捐资额多少，以“授予荣誉职街”“奖励宗谱”等多种方式，予以褒奖。今天会后，我先根据社会上的一些经验，拟写一个初稿，供下次会议讨论。

6、今后的走访问题:

(1)仍然通过走访，找到各支系后代居住地及其人员，发现落实参与修谱的骨干人员。

希望今天与会的大家，还要继续寻访所在地周围的蔡氏宗亲，了解其祖上是否属“蔡家桥祠堂”的蔡氏。再与以前即已发给大家的自己所在支系的老谱“世系图”对照，是否属同支系“本家”，为准确定位后，正式登记做准备。

(2)对已确证的宗亲,有时间即按照发放的《登记表》格式要求，进行登记。(3)向宗亲户发送好《公开信》《修谱问答》。属本村、周围相识、以及寻访到的蔡氏宗亲户，无论属不属老谱上的后代，都要发送，以增加我们修谱的社会影响，有利于这项功德事业的开展。尽其所能，宣传、解读我们如皋蔡氏修谱的意义和做法，提出“有钱出钱、有力出力”“出钱是功德”的口号。

2015年4月10日