同心协力 精心镌刻——《如皋蔡氏宗谱》六修全宗谱是这样修编成功的
同心协力 精心镌刻——《如皋蔡氏宗谱》六修全宗谱是这样修编成功的
江苏省《如皋蔡氏宗谱》六修谱主编 蔡可如
我们如皋蔡氏先人，1931年修谱时，是以六世11个“国”字辈为分支世系修编成册的，这就为我们这次确定先修支系谱、后修全宗谱的做法，提供了有利条件。
1931年五修谱，总册中先人明确记载了“中华蔡氏始祖是周文王第五子叔度公”并讲“如皋蔡氏是宋朝襄公的后裔”此为我们本次能修成通天谱，提供了总的依据。
一、《如皋蔡氏宗谱》六修全宗谱的前奏
首修六世11支系中“国道”公支系族谱，随后三支系仿修，再修全宗谱，是本次续修谱的特殊做法。
本世纪初，在南通市级机关工作的如皋蔡氏十八世孙国道公传人、赖宝庄的业波和十九世孙双凤园的可如，先后接触到《如皋蔡氏宗谱》1931年老谱，他们凰视若珍宝，均产生修谱的愿望。当时，虽曾有修全县谱的宏图，但深知力不足，而对先修《如皋蔡氏六世国道公支系族谱》，还是充满信心的。
凭借对家谱的“惜书如金”和续修族谱的满腔热情，二人即着手修编国道公支系谱。可如将获得的老谱全套本（共19册）进行复制，随后请南通较有名望的学者，帮助翻译老谱中列次修编的相关“序、列祖传、赞、艺文、杂记、跋”等。并与业波共议了具体实施方案和分工，如：业波负责从双凤园迁到他赖宝庄族人工的登记和“如皋蔡氏源流”内容的拟写。可如负责支系谱的总体架构设计、老谱中录用内容抄写译制、本庄族人的登记、双凤园庄情简介文字的篡写、各庄资料整合、统稿编排和校对付印。
当时，可如被单位聘用参修《南通市志》和《南通经济技术开发区志》的工作，尽管如此，他利用有事回如皋老家的机会，召开庄上族人座谈会，扬修谱、讲意义、说情况、谈想法，广泛征求意见，以获得大家对修谱的支持。并亲次到从双凤园迁徒去的金吉庄、何庄，联系蔡氏族人，宣传走访，落实登记工作，与此同时，他还勘察本庄的地形地貌、了解庄情。回通后，安排休息时间，将亲手获得的登记入谱及其他基础资料，整理清稿，请人打印。将草拟的“双凤园庄情简介”和精心绘制的双凤园庄新、老地形图等整理好，待下次回如再一一核对，并加以补充完善。
在修编首支国道公支系谱中途的2007年秋天，可如遇上本庄在如皋市农业局工作的堂侄成坤，交谈修谱之事后，成坤当即表示乐意参与，并积极投入了此事。那时成坤还在职，利用星期天、节假日，接受了部分文字的打印，拍摄本庄的庄情照片和老谱列祖像的电脑扫描、编排进谱及族谱电子版的校对等，做了很多的后期工作。就这样，由业波、可如、成坤三代人共同合作，前后经历五载，终于在2010年初，修成了如皋蔡氏六世“国道”公支系族谱。
2010年，可如也结束了被单位聘用的工作，过上正常的退休生活。此时，续修《如皋蔡氏宗谱》的愿望，再次在他心中燃起，成坤也和他一样迫切，但也深知其难度之大。如：1931年五修谱中已注明，如皋蔡氏分布在全县十几个乡（镇），六、七十个自然村，修全宗谱工作量是我们首修族谱4个邻庄的十几倍。如按辐又射范围比较，“全宗谱”与“单支谱”的基础工作量，要扩大其数十倍；再说，可如青年时从如皋中学应征入伍，在部队提干，转业在南通市政府机关工作直至退休，少时离家四十余年，在如皋谈不上有什么“声望”，对当地的情况，几乎是“孤陋寡闻”。其本人侄字辈大多散居外地，老的人际关系已经比较生疏。定居南通往辈返如皋老家，多有不便。成坤在如皋由村到乡、再到县直单位担任中层职务，有一定优势但社会地位也较低。但是，他们没有放弃参修全县蔡氏全宗谱的愿望，于是商量后决定先做两件事：
一是宣传发动并指导石北乡邬家庄的可平、吴窑乡蔡家桥的成义二人，分别修编六世“国本”公和“国珍”公两个支系谱。向他们免费赠送所获得的1931年版老谱相关资料和其刚修好的“国道”公支系谱，供他们参考。可如利用回乡的机会，与成坤一起数次前往可平、成义处，了解他们修谱情况，遇到什么困难和问题，一起商量研究解决办法。吴窑乡刘庄的可彪知道此情况后，同样以“国道”公支系谱为“样本”，也开始修编“国仁”公支系谱，此间，可如与成坤也去过刘庄，与可彪共同研究修支谱的事。
二是想方设法，寻找在如皋市域工作身位较高的蔡氏族人，请他们出来担任修谱工作的组织领导。可如找在如皋做过几套班子领导的老同学刘桂江同志，请他推存熟悉的县、局级蔡氏族人十几个名单，并由成坤一一上门拜访，可如在南通也多方打听有名望的如皋籍蔡氏，可这些艰苦努力也都未能如愿。转眼4年时间过去了，在首支“国道”公支系族谱的影响下，其他三个支系谱也都先后修编成功。
这一期间修编支系谱实践，主要收益有：
实际培训了修编宗谱的骨干人才。凡是此期间主要参与者，均成了有无私奉献精神、修谱热情很高、不懈奋斗的意志和掌握修编宗谱基本做法的业务骨干。
取得了修编宗谱的基本经验。可如通过借阅多部其他姓氏新修的家谱，进行认真研究，学到了不少知识，再经过亲身实践，调查走访，确定登记人员要素，图谱设计、文字纂写、打印文字整合、复核校对，排版付印，懂得了宗谱要修的内容、形式，操作步骤和方法，注意的事项等。这为后来有机会主持修编全宗谱打下了良好基础。
业波根据老谱记载内容，花费了很大精力，查找了很多资料，拟写了如皋蔡氏“根在河南上蔡，祖在福建莆田，最终徒居如皋”的《如皋蔡氏源流考》，给后来修成的《如皋蔡氏宗谱》六修“通天谱”创造了有利条件。
二、《如皋蔡氏宗谱》六修谱全面启动和主要工作方法
2014年10月，偶然的机会可如与成坤、成和三人去宿迁，参加江苏省蔡氏文化研究总会成立大会，此间可如把修编全宗谱的想法和成坤几年寻找如皋蔡氏身位较高者担任修谱工作领导而未能如愿的情况，与成和交流时，成和听了之后讲“找不到我们先干起来再说”三人通过商量，达成要修全宗谱的三点共识。
可如回通后，立即着手拟写了《如皋蔡氏宗谱第六次修编工作设想》（讨论稿）修编宗谱的目标和任务，做法与要求，时间与步骤，修编全宗谱存在的困难和有利条件。当年12月25日，首次有8人参加的会议，进行了讨论，通过了这一《工作设想》。标志《如皋蔡氏宗谱》第六次修编工作正式起步。
其实，此时我们困难重重，除前述未找到组织者外，主要有如下方面：一是队伍小。修编人员严重缺乏，特别是如皋蔡氏六世11个支系中，初期只有4、5个支系10余人，且各支系参与人员很不平衡。对照全县蔡氏族人分布广，纵横跨度三、四十公里范围的走访登记的要求，难度可想而知。要扩大修编队伍，寻找符合“有文化、有政治业务素质、有奉献精神的本宗族退休干部（教师）”更是不易。二是无资金。修谱少不了会议活动、离不开基本的笔墨纸本和大量一手登记材料的打印等费用。而修谱纯属一项民间功德事业，资金来源完全靠自筹，这也是一项少不了、绕不开且要同时落实的一个重要事项。
《如皋蔡氏宗谱》六修全宗谱的起步阶段可用举步维艰一词来表示。好在初期参与者，都是有初心、愿奉献、有担当的宗亲，由此一班人组成的起步队伍，这是一个好兆头。
实行三步走，健全组织。第一次会议上，可如发表了讲话，他说：“修编全宗谱是一个系统的文化工程，没有健全的组织领导不行，提出分三步走，今天参加会议的人员组成修编工作的筹备组，提议成坤为召集人；在运作几个月后，人多了建立领导组，条件成熟了正式成立修编委员会和编辑委员会。”并提出要坚持条件，注重人员的素质。之后，就是按此实施的。
宣传发动、扩大队伍。初始阶段，主要是由首批骨干人员，按老谱注明的如皋蔡氏集中居住地的原自然庄名，实行分头走访，走村串户口头宣传，加发送修谱宣传资料。以提高修谱的社会影响力，寻找自愿参加修谱的宗亲，采取“滚雪球”的办法，逐步扩大参修人员队伍。
一年半后，于2016年6月22日，正式成立了“两委会”同时建立了七人组成的核心组。形成强有力的领寻体系，使整个修谱工作置于有组识有计划的领导下，稳步推进。其中首修“国道”公支系族谱的业波为名誉主任、荣誉主编：可如为倡修人、名誉主任、主编：成坤为主任、执行主编。
带头捐款，开源节流。修编宗谱是民间社会性的公益文化事业，也是一项系统文化工程，没有相应的资金作支撑，是无法实施的。而资金来源只能是自筹，我们采取开源与节流相结合的办法。开源方面。一是初期会议上，几位骨干带头捐款（每人2000元），以解决启动资金。二是向本族企业家成功人士，宣传修谱功德意义，募捐修谱善款：三是通过《修谱公开信》方式，向宗亲户收取每人10元的入谱费（残疾、低保、嫁出、出赘、80岁以上者免收）。节流方面：首先是完善修谱财务管理制度，明确修谱资金专人管理、专项支出、专人审批，接受修谱委员会监督和宗亲代表审查。二是健全财务收支账目和报批手续。三是规定支出项目和限额及审批权限。如：笔墨纸本（按实际登记入谱人数，一人2元（含话费）发放补贴）、资料打印、召集人用于修谱方面业务联系和会议通知等话费、修谱会议和县内远距离走访餐费（分别限额为每人30、15元）、车旅费（县域只凭票据报销）。四是所有参与修谱者，均无任何报酬，无论远近走村串户走访调查登记和参加会议活动等，自行驾驶电动车、摩托车等交通工具，均为无偿使用。
调查登记，资料核实。此项工作是修谱工作量最大、要求最细、耗时最多的基础性工作。这个阶段，我们坚持“一次登记、三次核对（实）”的原则。实行三个结合：
一是调查人员以登记本村为主与登记附近村庄支系人员为辅结合；
二是登记本支系为主与支系间相互支持为辅结合；
三是以上促下与以上带下结合。
各支系蔡氏族人数量有多有少，各村庄参修人也有多有少，各支系参修人员的能力又有强弱不一，同时还存在有的支系和村庄无参修人员。这些情况的存在给面上的调查登记工作带来很大的不平衡性，特别是造成进度的快慢不一，登记资料质量的好差有别。编辑委员会光是以上促下催要材料是不行的，必须调配力量、调节任务或是亲自承担到空白村庄搞登记核实工作，以求共同推进。由于做到三个结合，才使此阶段的工作做到整体向前推进，不留空白村，确保无漏落。
文字资料，打印成稿。此部分工作，我们采取自己（执行主编）打字与请社会文印社人员打字相结合，以自已打字为主。一是节约了经费；二是资料随到随打，方便、快捷，便于各部分资料的整合。执行主编成坤，打印技能好，情况熟悉，打起来快，差错率低，质量高，减少核实清稿的工作量；而社会文印社人员对打印图谱技能生疏，对登记文字打印，需要反复核实清稿，且每次按字、页数计价，要价一般比较高，他们还不太愿承担。如若登记资料全部请社会文印社打印，时间不可控，开支费用也很大。
蔡氏源流、反复考证。在几年前首支“国道”公支系蔡氏源流基础上，业波又查阅了大量的古文资料，反复论证，排除了一些不实有误的情节和文字表述，结合我们正、副主编两次亲自与福建《莆田蔡氏宗谱》主编庆发宗长，核对交流沟通如皋老谱记载的源流内容，形成了准确无误、完整的“如皋蔡氏世系传承”链，并绘制了《如皋蔡氏通天谱总世系传承一览表》，使如皋蔡氏自公元前1046 年中华蔡氏始祖“叔度”公，于河南上蔡以国立姓起，经中原传世，南迁福建莆田，转至扬州泰兴、如皋。直至如皋当今最晚辈第26世止，3066年，总传承世系共108代。迁徒路线清晰，传承世系清楚，证据充分，无缝衔接，有据可查。使我们修成的全宗谱成为一部名符其实、弥足珍贵的《通天谱》。
领导协力，上下同心。修编全宗谱一开始就明确，实行主编负总责，执行（副）主编“全面负责”。可如居住在南通，年近耄耋之年，不能直接做很多具体事情，这样很多本应由他承担的事情却不能做，便自然压到了成坤身上。成坤在修编两会负责人中，是最年轻的，会电脑，能办事，在职时担任过单位主管领导、机关单位办公室主任多年，有较丰富的组织领导经验和工作能力，有较强的文字能力和水平，有热情，愿奉献，可以说是年富力强，又住在如皋蔡氏族人居住比较集中的地方，他是担任执行主编的最佳人选。修编两会大量的日常事务工作，开会活动前他先与可如电话联系商量后，再具体组织实施。落实会场、用餐，会议讲话稿拟写，会议材料准备，会前人员通知。各支系登记资料收集，调查人员的协调，组织人员到较远村庄走访登记，外域宗亲来如寻亲、北方津冀地区宗亲来如寻根的接待，派员参加省宗亲总会活动事顼安排等。收集到的资料打印、返回下去核实，再收上来再修改清稿等等，都是由他在前台忙碌奔波、一一落实的，他除了做修谱工作的组织工作外，还亲自承担了多个空白村庄的登记工作，正如他所说：“我是校长兼校工，上课又打钟。”也正如大家所公认的“成坤是最忙、最辛苦的，少了他我们的谱修不成。”他成了名符其实修编全宗谱工作的中心枢纽。
他把退休后的全部精力都倾注到修编如皋宗谱事业中去，宗亲们与他共修宗谱的过程中，都深深感到他是想做事、愿吃苦、能办事、肯奉献的最称职人才。
修谱核心组的其他几位宗长宗亲，都是年长者，他们的整体素都很高，阅历丰富，都身怀要把宗谱修成的初心，扎实工作，有很强的做事能力，为人诚实，主动承担重任，出以公心，服从大局，会上直言不讳，发表意见，共谋良策。编辑委员会一线人员，绝大多数都属年近“古稀”、固守家庭的“掌舵”人员，大多为农民，既有农田、家务、照应孙辈的责任，还无固定收入，他们都是主动加入修谱队伍的，克服文化偏低、上门登记繁杂、有时还遇不到人、甚至经受冷言冷语不被少数族人理解的困境，而挤时间为族人从事这项不辞辛苦、不计报酬的功德事业，但从无怨言。
《如皋蔡氏宗谱》六修谱的圆满修成，离不开编委会全体人员的上下一致努力，同心同德。
三、全宗谱修编后期“攻坚战”的组织和做法
由于我们在修谱的中后期，出现了一些新情况，增加了新的原来未预料的事项，主要有三：
一是2017年秋，河北省廊坊市霸州市胜芳镇、天津市静海区沿庄两地蔡氏宗亲与我修编委员会网络沟通，说他们蔡氏家谱记载，他们的先祖是从“扬州府如皋县迁入”，于是几次组团来如寻根，我们修编“两会”理所当然安排人员，进行调查走访，协助落实，最终形成三地共同认可的论证结论。
二是2018年有人提议多人附议，要为如皋蔡氏一世祖“文四”公建墓园纪念碑，修编两会决定派员负责筹建工作。落实地址，筹措专项经费，联系墓碑石，拟写碑文，反复论证相关事项，牵涉了修谱主要领导的好多精力。
三是原先我们已经录用了老谱中相当多的文字，后来考虑到修一部好宗谱的需要，2018年核心组研究确定增加老谱录用内容文字量，主要文字基本全部录用，这样一来又增加了很多工作量，而能做此项工作的人员少之有少，但必须要做。将近失落的老谱内容基本全部录用进谱，使现在修成的全宗谱，成为一部新、老谱的合订本。
2019年初，核心组研究确定当年10月国庆期间发谱。当时，宗谱整个文字资料尚未完全形成，文字更是没有整合成书稿，短短几个月的时间，要将一百几十万字的资料成书，不是容易的事。然而，通过倒轧时间，进行超常规的工作，终于如期实现了目标。
任务繁重，时间紧迫。我们实际参修力量与所承担的艰巨任务，存在很不匹配的情况，正、副主编深感压力很大。但是标准不因此而降低，工作不因此而减少，仍然坚持速度服从要求，工作服从质量，修成质量上乘的宗谱信念决不动摇，因此只有坚持责任制，坚持加班加点，从紧运作。
资料整合，核实校对阶段。主编（含执行主编）与直接调查登人员共同互助，上下结合。
谁登记谁核实一竿子到底。登记人员从一登记转到三核对工作上来，上门与被登记人员核对；上门与户主见面核实：进谱人出生时间与其有效证件核对。切实做好三核对工作，力求不漏一个、不错一处。
引用老谱内容的简化字资料工作，打印好的资料仍由原抄录者负责与原文核对。
收录修编过程中的讲话、形成的规章制度、大事记等文字，主编（含执行主编）负责校对，责任到人，各司其职。
设计排版，修改定稿阶段。从封面图文题目到内部文字设计排版，由主编执行主编拿出具体方案，提交核心组集体讨论确定。操作程序是：先由主编提出宗谱文字总体安排详细方案，包括整个文字选用录用、先后总布局、大小标题字型、字号，文字字型、字号、行距等。封面设计主要由可如和负责总体文字编排设计的副主编显龙，两人先搞几个方案后和成坤多次研究，再经核心组人员会议讨论确定。封面底色、右上部为书名（可如书写）字体、左上角为中华蔡氏始祖叔度公头像，右下部用如皋蔡氏一世祖文四公全身像（请人描绘着色），左下部落款，两部分文字、两位肖像组成的封面，分别大小和位置布局，反复调整，反复比较，最终确定现在的封面，可以说是精心雕制。关于宗谱各部文字采用校核，总体排版，我们还邀请了南通市几家业务部门的专业人士进行评审。印刷质量和厂家也都精心把关、反复挑选确定。
显龙宗亲既是“南通全一图文设计公司”的经理，又是本次编辑委员会副主编，具体负责本次宗谱的排版印刷事务。他的公司与可如家相距仅二百米左右，这为修谱后期，有许多问题要及时商量敲定，创造了十分有利条件。为方便工作，提高工作效率，一是可如几乎每天到他单位“上班”，坐镇审阅具体电脑操作，一经发现内容有误，立即指出进行修正或更改。如有需要与执行主编商量的问题，随时与成坤通气，经常搞到深夜。二是主持全面工作的成坤，也经常到南通，将全谱初排版补充内容、或收到下面反馈的勘误材料等，及时到南通处理。三是多次将核心组人员，集中到南通全一图文公司现场召开会议，及时解决排版方面的重要问题。
正、副主编如此尽心尽职，核心组人员如此全力配合，修谱的后期阶段工作如此抓紧又抓紧，一步不让，才保证了全宗谱和十一个支系谱按时间部署，保质保量，在2019年国庆节前付梓。
如果最后阶段的工作，抓得不紧，不按照超常运作方法进行，去年9月出不了谱，显龙全一图文公司，因扩大业务国庆期间在10多里路外的新城区，增设主店，显龙宗亲不可能腾出时间帮助再来做这个事情。也因今年从年初新冠肺炎疫情爆发，外出从事各类活动带来诸多不便，在这种情况下，未完成的宗谱也难以继续正常运作等因素。全宗谱何时能付梓，就不得而知了。
如皋蔡氏宗谱文化研究会
2020年9月22日