充分发挥各位族长的积极作用，把好修编宗谱质量第一关

修编委员会第二次常务会议个人讲话要点

蔡可如

关于《方案》讨论。我先说明出于何种考虑而搞成的初步《方案》，然后，按序逐步展开讨论，四个板块，着重对蔡氏文化收录这一板块进行议论，人物录部分是重点，涉及面广，情况较复杂，既要考虑数量，占用版面的问题，又要考虑总体质量，即社会效果，两者要兼顾，同时考虑各类人员职级相应问题，通过讨论，基本形成了统一的原则意见。

最后，我强调几个问题：

1、对于在登谱工作出现的个别或少数特殊情况，一时想不出妥当办法的，不要因此而牵涉过多的精力和时间，而影响整个面上工作的正常开展，待到宗谱截止时间前，适当时机再专题讨论，不要急于统一，现在大家的主要精力放在面上工作，按计划向前推进。

2、对收录部队、文教卫系统的人物录职级范围问题，请成坤到地方人事部门了解一下，相当于行政副科级以上的技术职称，待明确后，将几类列表发至各支系，以便结合调查登记工作，同时一并收录、征集。

3、充分发挥各位族长的积极作用，把好修编宗谱质量第一关。

修编全宗谱，有多个环节，需要多方面把好关，才能保证修出一部质量较高的宗谱。就层次而言，调查登记员、族长和主编三个层面；就环节而论，还有宗谱设计、收集信息，打印排版等，这里着重谈调查登记、族长的工作问题。支系有大有小，但调查登记工作往往都是族长兼做，族长既做本村庄的登记，又负责本支系信息资料的整理汇总、上报、核实、补充等工作，是整个修谱工作至关重要的环节。而主编则不同，主要对上报来的资料，调整规范布局，修改文字明显错点，总体把握。对资料的真实性无法把握。所以，今天我特别强调各位族长的工作责任，去年我搞了个关于支系族长人选和工作任务，现复印发给大家，供各位在工作过程中掌握。

支系族长是在修谱时期实际工作中自然产生的，是由热心修谱工作、身体健康、有一定的业务知识和组织活动能力的族人担任。一般支系有一名族长，族人数量多，分布较分散的支系可一正一副或两副，族长原则上都是宗谱修编委员会成员。

支系族长主要工作：

1、参与寻找与宣传发动本支系族人居住地从事修谱人士的工作，较为积极者；

2、牵头本支系蔡氏家族的调查登记和收集迁居外地的蔡氏人士相关信息，掌握并辅导本支系各庄(村)工作进度，及时反映、参与共同研究修谱工作中遇到的问题；

3、负责征集本支系范围内的“蔡氏文化”方面的信息，文字资料、实物，做好登记，送交并协助编委会这方面的工作；

4、汇集本支系各庄(村、社区)登记与征集的资料，基本收齐后，协助编委会搞好资料的打印成型文本初步材料；

5、负责并做好本支系成型文本材料的逐一复核、调整、补充和修改工作，力求做到不漏、不错，准确无误；

6、负责或做好调查登记中漏落信息、资料的补充、传递、反馈工作；

7、负责蔡氏人头入谱费的收取、保管、使用方面的事务工作，以求公正、公开、透明、让族人满意。

8、做好本支系蔡氏族人需要《蔡氏宗谱》的登记、统计、费用收取和最后颁发工作；

9、做好编委员与本支系族人之间的联系事项等。

总之，大家要各司其职，按各自的任务开展工作，对本支系已调查登记好的资料，统交给成坤，安排打印。大部分已登记未全部完成的，继续登记、补充。

有困难的设法解决，不断扩大战果。

2016年8月4日于如皋磨头家常菜饭馆