蔡可如：善始善终精细工作 确保质量修成宗谱

善始善终精细工作 确保质量修成宗谱

蔡可如在编辑委员会成员会上的讲话

蔡可如

今天，是编辑委员会2019 年的第一次会议，主要讨论最终核实调查登记资料的一次会议，也是为今年上半年出谱做好准备的一次会议，标志我们的修谱进入后期的工作阶段，是一次很重要的会议。

刚才，成坤把今后在出谱前半年的主要工作，做了一个部署。我们从2014年底到今年5月，共4年半，时间剩下九分之一，任务呢，估计还有十分之一左右。因此，从现在起我们就是要逐一推进这些工作，把每一项工作切实做好，尤其是最后一次的资料补充、核实确认工作，确保全宗谱和分支谱按时印刷出版。

我讲话的重点一是善始善终，二是精细工作。

所谓善始善终，就是不厌烦、不马虎，认真做好最后的一步工作。几年来，特别是起步较早的支系，登记、核对工作有的已经有好几次了，反复登门可能有些不好意思，登记的人和住户有点厌烦，在所难免。调查登记、核对复核是修谱工作的主体任务，是修谱的中心工作。通常讲修谱就是把本姓氏现有人头按支系、按家族登记造册对接到上一次修谱的最后的人头下，不漏落、不搞错。人头只要有人名、性别、出生时间、配偶、生育这些基本要素，如果能做到这些就算是成功的。这是最重要主体内容，其他如源流考、大事记、附录内容，有不少宗谱是没有的。 这样看来，调查登记、核对复核是修谱工作任务最大、碰到的困难和花费人力最多的，占用的时间也是最长的。把这个工作做好是必须的，又何况我们在这方面任务更多、要求更高呢？填写的要素更多更细，文化程度、职业、职称、家庭详细住址、名人录信息等，很多宗谱是没有的，我们不但有，而且反复强调要登门拜访、取得第一手材料，要不错不漏，要求之高也是少有的。其目的是要修成一部质量上乘的好宗谱。这样一讲，也许就不再有厌烦情绪，因为，我们的付出值得，我们的努力奉献是有意义的。今天，发给大家的我们这次如皋蔡氏宗谱样本，有六个方面的特征特点，你们可以仔细看一看，是不是如此？这是我将巳收录进谱的全部内容，所作的一个分析总结，旨在提供给大家，在进户核实，尤其在请族人订谱时做些宣传，这次修成的蔡氏宗谱内容丰富，架构科学，设置合理，是一部特色鲜明的好宗谱，这是大家共同努力的结果。

对各支系族长和所有登记人员来说，从现在起到春节后正月半，一个半月时望间的主要任务有三：

一是将所有空格，都要填充实或添加说明，是无法联系的“失联”还是不存在的“失考”，或因为某种原因未能登记的，可以注明“不详”。至时，不要再留空格或留疑问，这个任务各人有大有小。

二是进行最后一次核实，包括登记的每一个人头、每一个要素，每一个信息资料都不能放过。

三是订谱工作。对全宗谱、支系谱未订的补订，巳订的是否增订。

这三个方面的工作，都要逐一上门，让户主过目，一一确认。如果以前，住户很配合，登记资料比较齐全，没有什么需要再核对、宗谱也已经订过的，户主也签好字的，可以不必再请人家签字了。利用农民工回家过春节的时机，对登记的所有信息，有错的、不准确的、漏掉的统统改过来。需要补订和增订支系谱、全宗谱的一一落实。对以前表示不愿订的族人要做好宣传工作，新谱新在何处，好谱好在什么地方，讲清楚让宗亲户自愿征订，订全宗谱还是订支系谱，订多少，当然你们可提提建议，供他们考虑。

当然我们要一如既往，一着不让，一鼓作气把这最后的资料补充、核实工作做好，疏忽不得，马虎不得。

关于精细工作的问题，就是各个登记人员，对自己所搞的登记资料，要进行全面分析，分分类型，然后区别对待。对积极配合的、人头要素登记比较清晰、宗谱也已经订了的，这次上门看是否还有没有信息要补充的，订了本支系谱的是否再要一部保存价值高的全宗谱。对以前不怎么配合的所谓“钉子户”，要抓好这最后的时机，再做做工作，多费点口舌，尽量做通。这时候多落实一户就是多一工份贡献，工作要过细，把登记率提到最高，把差错率降到最低，订谱人尽量多。这是我们的指导思想，也是我们工作的原则。通过大家最后一段时间的努力工作，把修谱质量再提高一步。

蔡可如

吴窑福康。乐寿园二楼会议室 2019年1月6日