编修家谱,要高度重视“时不我待”的紧迫感
编修家谱,要高度重视“时不我待”的紧迫感
蔡成坤在2016年年终会议上的主持词与工作要求发言稿
蔡成坤
尊敬的各位宗长、宗亲:大家好!
今天,我们在这里召开《如皋蔡氏宗谱》第六次修编2016年年终会议。主题就是总结2016年工作进展、成效和不足,布置下一阶段工作任务。议程是四项:
现在按序进行:
一、先请可如宗长发言;
二、请桃园成义宣读《关于增补四名副主任的决定》;
三、我对“意外保险”相关问题做一个说明:
1、为什么要搞“意外保险”?对照现实状况,一是交通等不可预见的意外事故较多、二是从事我们这项功德的人员,年龄都比较大、三是参与我们这项工作,都是一种无偿奉献,没有报酬。万一出点什么事情,难以处理。2016年上半年,就曾有过这样的想法,在年初的一次会议上,曾向大家提出过这一设想。但限于经费问题,未能正式提上议事日程。现在,我们在费用方面,有了余地。因此,为对从事这项工作的人员有一点切实的保障,给大家及其各位的家庭、亲属有一个交代,算是为大家做了一项小小的“福利”。
2、人员的确定:经2006年11月21日主任扩大会议研究,确定对正式参加我们这项工作的人员,进行“意外保险”。名单就是那次会上确定的。同时,还确定,如果2017年度正式参与这项工作,有成效、实绩者,仍可添加。随着这项工作的完成情况,下一年度,肯定将会减少甚至截止。
3、几点说明:向“平安保险公司”投保前,就如何投保、如何交纳费用、以及有何赔偿(付)等,我们都向保险公司方面的相关人员,作了必要咨询:
一是如何向他们投保的问题。是两种方式,一是团体单位投保,二是个人投保。以团体单位名义的,费用少一些。而我们不是一个团体单位,故只能以个人方式投保。(团体单位投保的,人交费用也许只有几十元/人)。
二是如何交费?即一人交费额的问题。根据保险公司规定,分两个年龄段,即64周岁以下和以上。64周岁以下者,为100元/年/人;64周岁以上至80周岁者,为250元/年/人。超过80周岁者,保险公司不接受投保。
三是遇意外享受的赔偿问题:请大家看各自保险单上的“保险内容”,即可了解。
四是哪些意外可以得到赔偿问题:根据保险人员初步解释,所有不可预见的事故都属意外。如走路跌、碰、被狗、猫、毒虫咬伤、被高空不明物砸伤等等。但需说明的是,交通事故是一种特殊险种,此意外保险,不含交通事故的直接赔偿,但交通事故中其他赔偿不足部分,可由本保险赔付限额内的费用。
五是注意事项:本保险赔付,1、发生事故后,要及时向保险公司电话报告(当日)。2、要凭住院医药费发票方可报销。3、一年内发生多次符合赔付的意外事故的,均可申报赔付,但限总额。4、发生意外事故情况,一定要符合“意外”条件,即不可预见。如果属个人不小心,即明明可“预见”的,个人要尽量往“意外”上靠,尽可能“打擦边球”。(举例)
当然,我们谁都不希望发生意外。平时工作、生活中,恭请大家都要注意“安全”二字。关于这方面,以前我们多次会上都曾强调,外出行路,遵守交通规则,不要过快。恶劣天气情况下,不要外出从事我们这方面的工作等。详细内容今天不再细说。
四、对照可如宗长的主题讲话精神,围绕2017年6月底前,全面完成登记和一次核对、以及拿出支系“单行本”样稿的目标,下一阶段工作,再强调或补充几点:
1、未完成登记、或已完成一次登记现进入一次核对的,务必在春节期间,利用外出人员回家过年机会,上门宣传、登记、核对、收费。工作要做细、做实,减少重复。一定要留下他们的联系号码。
2、登记和核对材料未交到编委会人员手中的,务请在2017年3月底前,按照发放的格式标准(图、谱),誊写清楚,交到编委会分工领导手中,进行审核。
编委会分工领导名单:(2016.6.22日第一次主任会上明确)成坤:“国道、国兰、国瑞”;
成义(蔡桥):“国珍、国忠、国琦”;
成义(桃园)、日刚:“国明”;
成和、成义(桃园):国政;
可平:“国本”;
可彪:“国仁”;
成友、成坤:“国泰”。
3、请上列编委会分工领导,切实做好收、审稿工作。送交打印的稿件,至少要达到两个要求,即:(1)、字迹清楚;(2)、图、谱各代别的人员关系,一定要符合逻辑。即上、下代别、平辈顺序一定要准确(也就是谁生的谁、兄弟姐妹排行顺序等)。春节后,我们采取集中开会、和登门一对一收取、审核材料的办法,在规定时间内,将登记材料审核、收齐送交打印。
4、单行本的样稿工作,由编委会集中讨论落实。初步计划,先搞“国兰”支系。这一支系主要分布在四个庄,而这四个庄的初步登记,已95%左右到位。目前已进入核实阶段。今天,也请这四个庄的相关登记人员,抓紧核实。
5、前几年已完成的四个支系,现在也要正式进入全面核对充实阶段。要认识到,绰过今年春节期间,有少数户也可能会拖一年,到时弄不好,同样会影响大局。
尊敬的各位宗长、宗亲:
2017年,是我们这项工作的结局之年。要高度重视这一“时不我待”、“绰过弄不好就要拖一年”的紧迫感。谚语说得好,“一年之际在于春”。能否顺利实现我们的目标,关键看我们第一季度的工作,特别是春节期间的最佳时机。殷切期望大家,辛苦在这一期间,把各自工作进行一个有效推进。
最后,请允许我代表修编委员会,在此预祝大家:
新年吉祥、阖家欢乐,健康幸福、万事如意!
五、讨论。请大家有建议、疑问或不同意见的,自由发表供讨论。
2017年1月16日
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