岳敬玺：浅谈地方族谱编修工作必要程序
家谱与正史、地方志共同组成了中华民族的历史文化。家谱是以特定体例，记载一个同宗共祖的血缘家族世系、人物事迹、生活环境、风土人情的家族历史文献。
编修家谱一般需要制订方案，明确目标，分配任务，按步实施。现在我就地方家谱编修工作程序谈一些看法，希望各位专家、学者、老师斧正。
一、成立编修工作组织
家谱编修工作开始之前就要成立家谱编修工作委员会。族谱编委会一般设主任一人，负责组织管理和协调工作，协商解决有关重大问题；可以设执行主任，代理主任负责具体工作或常务副主任、副主任若干；设主编一人，负责组织本谱的具体编撰工作，主笔编撰重要内容，牵头考证有关问题；根据本族工作情况设执行主编，常务副主编 、副主编、编委若干人，由各支系推举代表担任，承担完成相应工作；设顾问若干人，由族人中政治理论功底厚、文化水平高、具有影响力的宗亲、专家、学者担任。编委会下设编辑部，根据实际情况和工作需要，可随时增补编委会组成人员。
二、确定编谱主要内容
1、本谱定名，修谱必须给本次修谱一个名字，同时主要收集本族各时期族谱资料，将原已入谱与本次寻根问祖的后裔统一编辑入谱。
2、世系记载：一般采用世系图和世系录两种方法，分世系段分支系记载世系；世系录分表格式和牒记式两种形式。
3、凡本族后裔，不论男女与媳妇均可以入谱，妻子死亡、离异、改嫁、续娶按制定统一规则对照入谱。
三、坚持族谱编撰原则
1.坚持敬宗睦族的原则。编撰族谱是为了敬宗睦族，振兴家族，提高族人素质，推动社会进步，建设美好家园。因此，我们要以血缘为纽带，将族人团结起来，精忠报国，忠孝传家，携手奋进，勤劳致富，为国家建设，实现中国梦作出更大的贡献。
2.坚持民主协商的原则。凡重大问题，重大事项必须采取一定的民主方式，广泛征求意见，充分酝酿协商，在取得共识的基础上由编委会做出决定，方能按步实施。
3.坚持实事求是的原则。修谱以正史为准，正史无记载的，以有关历史记载为依据，佐以史实。要从实际出发，忠于事实，秉笔直书，如实记载家族的历史和现状。对于家族发展中的人和事，是什么样写什么样，既不夸大，也不缩小。谱书的观点应寓于事实的记叙之中，不需作过多的阐述和评论。
4.坚持继承创新的原则。继承，就是不割断历史，但要在评判的基础上继承。创新，就是用新观点、新方法编撰家谱，符合时代精神，促进家族的文化建设。
5.坚持略古详今的原则。家谱必须贯通古今，才能全面反映家族在各个历史阶段中发展变化的全貌及其客观发展规律，但不能平均使用笔墨，内容上要按照略古详今方式。
6.坚持有疑必考的原则。凡有疑问必须进行认真的考证，查清事情产生的本源，资料出处，分析原因，使应用的资料翔实有据，真实、准确地反映事物的真实面目。对于一时查不清楚的问题，如实记载有关情况，待以后修谱进一步查明真相载入。
四、必须进行认真考证
在阶级社会中，出于阶级的不同或政治原因等，谱书中有的资料被隐瞒真相或被歪曲事实。由于资料的来源不同，资料所处的时代不同，资料的作者不同，也会导致资料真伪相变。因此，对我们收集来的所有资料必须认真立项考证，去伪存真。考证方法：
1.书证。即把记载同一问题的不同资料进行查询比较、对照，从而得出正确结论。简单地说，就是以文字资料考证文字资料。像民族英雄、中兴四将岳飞第一任妻子刘氏，在社会上说法不一，同时岳飞后人也有两种说法：一是说确有刘氏；二是说不存在；还有一种说是新中国成立后一些史学添加的，说云等等，通过查《金佗续编》，钱彩的《说岳前传》、《宋史》等，都有记载：岳飞第一任妻子刘氏养生有岳雲、岳霄两子，后因战而走失。这就充分说明岳飞第一任妻子刘氏是正确的。
2.物证。即以实物资料，如出土文物、历史文物等，来考证文献资料。实物是比文献资料更为直接的第一手资料，真实可靠，考证资料的真伪是非最具有说服力。
3.人证。即以人的口碑资料来验证文献资料。在利用人证时，必须注意核实口碑资料的可信程度，多人意见一致才可认定，不要随意以口碑资料否定文献资料，更不能以口碑资料来否定相关历史文献资料。
4.理证。即根据历史的客观存在情况，来判定资料的是非真伪。这种方法比较复杂，难度较大，要综合运用各种方法，才能判定出可靠的结论。
5.考证，史学家称考据。近代考据家胡适有一句名言：“大胆假设，小心求证”。在考证工作中，要有高度的责任感和实事求是的精神，认真、慎重、小心，切忌主观片面，乱出判语。我们既要保护有价值的资料得到利用，又要防止以假乱真。
五、认真组织编撰工作
1.主编拟订篇目。篇目是编撰家谱、搜集材料的提纲，是编撰家谱的蓝图。家谱成稿后，再进行修改，最终形成家谱目录。
2.主编拟定凡例。凡例是编撰家谱的纲领和规则，又是阅读家谱的指南。凡例涉及到编撰家谱的指导思想、体例、篇章结构、选材来源、家谱断限、入谱标准、图表编排及编写中的有关技术，直至下一轮修谱时需要提供的有关问题，对这些问题，都要有明确的规定和说明，使读者能快捷读谱、查谱和用谱。
3.编委分工负责。主编负责上古源流、传承世系、宗族文化、名贤专论、本族姓氏概况等编撰工作。支系负责提交本支系电子版入谱资料，同时提供纸质资料。老谱和历史资料应提供原件，办理交接手续，用后归还原资料主。
4.谱书版面设计。族谱版面一般采用A4非标版，文字横排，世系图纵排，均从左至右，向左翻页，单页双面印刷；也可采取老版印刷格式。
5.做好统稿工作。根据各支系提供的入谱资料，主编要做好删繁补要工作，调整结构和内容，连贯全谱，统一观点、体例和文风。
六、选好本族世系格式
1.家谱世系常用格式
家族世系是家谱的主体部分，这部分内容是家谱区别于正史、地方志的标志。家谱世系的格式主要有欧式、苏式、宝塔式、牒记式和流水式等。
①欧式又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。特点是世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、藏地、功绩等。欧式的缺点是版面浪费较大。
②苏式又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。特点是世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。苏式的缺点是个人信息受到限制。
③宝塔式就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间。宝塔式的缺点是对于人多的大家族来说，因人名多不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清，会为写谱、看谱带来很多不便。
④牒记式起源于欧式，是纯用文字表述家族承传关系，每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、葬地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。牒记式的缺点是上下代之间查找不太方便。
⑤流水式是苏式的发展，特点是先记载长子的信息，接着记载长子的长子，直至嫡长世系记载到某一特定世代，再换行记载次子信息至前述的特定世代，以此类推。流水式比较节约纸张。流水式的缺点是世代不划一，体系不整齐。
以上五种格式各有特色，是近、现代家谱中比较常见的世系记载方式，同时也有采用其它的变化方式。记载家族世系时，应根据掌握材料的多少、家族成员的多少等灵活采用。总之，世系记载要易看易懂、内容真实、层序分明，方便查找这才是最为重要的。
2.族谱世系编写方法
根据本族后裔世系发达，人丁兴旺等特点，族谱在原牒记式和流水式的基础上加以改进，分世系段分支系记载世系，在总体结构上为总分式，在记录格式上是改进后的牒记式。若制成表格填写世系人物及其基本情况，就成了表格式。分段分支系的表格式家谱，既突出了欧式的一家亲的特点，又突出了牒记式信息量大的特点，还兼顾了苏式的一代亲的特点。若再配以世系图，家族成员的世代和亲疏关系一目了然。其实，分段分支系的表格式家谱，已基本具备了世系图的功能。
（1） 分世系段分支系记载世系。族谱按《新唐书·宰相世系表》排序，第一卷统宗谱分三段记载世系：每个世系段按一定顺序，上一代记载完毕再记载下一代。在每一世系段中，同一支同一代有宗族男性同名者，用一定方式注明父子或祖孙关系。
（2）世系图录的编写。世系图以宗族男性由上往下竖排辈分次第，从左至右横排长幼排行，名字竖排。世系录直呼姓名，记录其为谁之子、女、妻，以及字号、生卒葬、学衔职、婚育住等情况。每一父名的子女在下一世系中，分别以女儿、儿子排长幼排行，先记女儿，后记儿子，儿媳分别记在儿子后。谱书中符号“□”表示不知道或不清楚的字。入赘孙氏为婿者注明“入婿”，孙氏出姓为婿者注明“出赘”；养子、养女均加注明。出赘者应记世系。丈夫死亡，妻子另嫁为改嫁；丈夫未亡妻子另嫁为离异。妻子死亡或离婚后再取的妻子为继配。原配、继配分别记录所生子女。入谱人尽可能记载以下内容：本人出生年月日和出生地、迁徙时间和地点、现在的主要居住地、学历（含毕业学校和专业）、工作单位、主要职务、职称等，已亡故的记载亡故时间和墓地。
七、入谱人物编写方式
族谱人物录的范围：一是转载以前各版本谱书所载名人小传或登载本次为已故名人撰写的小传；二是健在的有重大影响、重大突出贡献的人物简介。
按照生不立传、述而不论的要求，凡后裔对社会发展具有贡献的已故人物，均可立传。生不立传，就是指立传人物必须是去世的，否则有许多事情不好处理。述而不论，就是对人或事的表述要客观，不进行评论，不直接作褒贬之说，有什么记什么，用翔实的资料来说话。对有重大影响、有突出贡献的在世人物，主要采用以事系人的方式记述，或者写人物简介等。以事系人，即记述某一方面或某一事情的始末时涉及到有直接或间接关系的各类人物，如创始人、主要领导人、起重大作用的关键人、行业名人、先进模范人物等。人物简介一般不超200字-300字。
编写人物小传或人物简介，应实事求是，既不能溢美，也不要贬低。编写时，通常按时间和空间顺序，简要交代人物活动的时间、地点、社会背景，然后，选择人物主要的、典型的事迹来叙述人物的经历、事迹和精神风貌。也可以采取概述和分述的办法，先对人物作概要介绍，点出主题，然后，分几个方面来叙述人物的主要事迹和成就。也可以采取抓住人物闪光的话语开头，按时空顺序记述人物活动的生动情节和扣人心弦的紧张场面，来表现人物的性格特征和精神境界。此外，应交代记载人物的自然情况，如出生年月日，出生地，文化程度、原住址或工作单位等内容，同时还要注明是后裔哪一分支、是多少世等。记载媳妇人物小传或人物简介的，还要注明谁之妻多少世。
八、把握好文字质量关
1.文字和标点。文字统一使用文字改革委员会编印的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》，不使用已停用的《第二批简化字》和《第三批简化字》和其他不规范的文字。标点符号按新修订的《新华字典》附载《常用标点符号用法简表》规定使用。
2.时间的使用。时间一般使用公元纪年法。明清时期的年代，先写朝代名称再写年号，所用数码皆用汉字，在括号内用阿拉伯数字注明公元纪年，括号内的公元纪年可省去“公元”和“年”。中华人民共和国成立以后的纪年，采用阿拉伯数字，如2020年。也可以公历、农历、干支三者混合使用。年号一般使用全称。记述时间要准确，不使用类似“今年”、“明年”、“当今”、“以前”这样的时间名词，而应写具体时间。也不能使用不准确的时间概念，如“近来”、“当前”等。年份、年代不用简称，如2021年不得写成21年。
3.数字。习惯用语数字、语汇和成语中数字、表达性语言中数字及数字专门名称，一律用汉字表示，如“腊月初八”、“丢三落四”、“七七事变”、“六中全会”等。相邻的两个数字并列连用时，连用的两个数字之间不用顿号“、”隔开，如四十五六岁，四五天，六七十种。用阿拉伯数字表示数值范围时，用波浪式连接号“～”连接，如1959～2021元、60％～80％。表格一律使用阿拉伯数字。引文中分数用汉字表示，如“五分之一”，百分比（包括千分比数）用阿拉伯数字，如“45％”等。
4.引文。引文要忠于原文。凡属引用的文字，都要以双引号“”标出；未标点者，应进行标点，并注明出处，以便校核和查阅。引文有错字时，用括号［］写入正确的字。
5.地名。地名应具体写明“××省××市××县××乡××村××社”，不能略写“本县、本乡、本村”等代名词。记述历史沿革和古人的活动、籍贯等，可用古地名，但必须在括号内注明今地名。其余的一律使用今地名，必要时可在括号中注明古地名。
6.选录。重要文献选、辑、录，必须如实反映，不得随意改动，对于历史条件限制而出现的隐讳、难懂的、不甚通顺的语句，只要其意义基本明了，也不能改动，要忠于原文。若有错字也不得改动，可在括号内注正字。
九、做好统稿审查核对
1.审查。编委会主任主持召开审稿会议，主编汇报族谱编修的有关内容，与会人员进行讨论，提出意见和建议。会后，由主编进行调整、修改，增强谱书的真实性、可读性。编委会主任主持召开再审会议，进一步审查谱书资料。会后，主编根据与会人员提出意见和建议，进一步修订谱书内容。族谱资料的提供者，对所提供资料的真实性负责。编委会的每位成员，都是各分支的代表，承担本支入谱资料的审核任务。
2.校对。校对使用国家统一的校对符号。各支系的族谱资料，由各支系进行审查，校对无误后提交主编入谱。出版社排出的清样，编者校对后交付印刷。
十、出版印刷发行领谱
族谱的出版印刷发行工作由编委会负责办理。
1、印刷有两种选择：老谱传统版和新时代书版。
2、出版有两种选择：一是内部资料的形式；二是向出版社申报正规书号出版，这样可以永久留存，在社会上交流；
3、发行：一般由宗亲会和编委会组织选择族人集中居住的地方，同时选择一个吉祥的时间发行。
4、领谱按照长者先领，同时按辈字、年龄顺序上台披绶带盛领。
作者简介
岳敬玺（山石），男，安徽淮南人。中共党员，经济学硕士，高级经济师；文化馆长、研究员、特聘教授、文化学者、姓氏学研究专家；从事新闻宣传、文化艺术工作及政府，在安徽省博物、文化馆、艺术馆、文化局及新媒体就职。
《满江红》主编、《中国日报》网安徽频道副总编、《新安晚报》专版编辑、中国文史出版社《岳飞后裔在安徽》特约责编、《中华岳氏统谱》资编，《岳飞与安徽》图书、纪录片编委、执行主编。
岳飞文化研究会常务副会长、秘书长，安徽姓氏文化研究会常务会长（筹），河南姓氏文化研究会研究员，青岛恒星科技学院姓氏文化学院研究员、教授，安徽历史文化研究中心研究员、安徽家文化研究会常务副会长兼秘书长，中国书楹联学会、中国作家协会、中国散文学会、人民文艺家协会、安徽省民间艺术家协会、散文家、音乐文学家协会会员，作协、民协副主席。多次参加策划省级大型文化艺术及舞蹈、戏曲、歌咏诗词展演及比赛等。
出版《泥土芬芳》《淮南故事》《淮河流域的传说》《绿色的家》《淮河颂歌》《诗歌名家》《战神岳飞》等书籍；在《中国文化报》《中国铁道报》《中国青年报》《安徽日报》《安徽青年报》《新安晚报》《淮南日报》及《安徽文学》《清明》《乡音》《江淮文艺》《中国日报》等报刊发表小说、诗歌、楹联、散文、曲艺、故事、传说、剧本等作品六百五十余万字，获全国、省、市创作及大赛奖项；长篇历史小说《战神岳飞——宋金政客录》改编为电影剧本《战神岳飞》，与中国人民解放军八一电影制片厂合作正在筹拍中。
近年，受邀和自编姓氏文化研究专稿和论文百余篇，35多万字，先后发表在全国各级报刊杂志、会刊及新媒体，获全国及省、市奖项36篇。